職務経歴書はどこまでさかのぼる？すべて書くべきか、まとめるべきか迷ったときの判断軸と実例集

転職活動で避けて通れない「職務経歴書」。

その作成時、多くの人が迷うのが次のような点ではないでしょうか。

「職務経歴書はどこまでさかのぼる？20年前の仕事も書くべき？」

「転職回数が多すぎて全部書くと膨大に…」

「異業種経験があるけど、それも含めた方がいい？」

実は、「職務経歴書はすべての経歴を書くべき」という原則を持ちながらも、その見せ方や重点の置き方によって、“伝わる書類”に仕上げることができるのです。

この記事では、「すべて記載しながら、関連性を明確に」「まとめても問題ない部分を見極める」という、両立可能な視点をベースに、実例を交えて職務経歴書の“さかのぼり方”を解説します。

採用側は「経歴の空白」や「一貫性の有無」を見ています。

そのため、職務経歴書は、応募者のキャリアの全体像をつかむための重要資料です。

途中の経歴を意図的に省くと、次のようなリスクを伴います。

「都合の悪い職歴を隠しているのでは？」

「仕事が続かないタイプでは？」

「履歴書と整合性が取れていない」

【事例1】経歴を一部省いたことでマイナス評価に（40代・男性）

小売 → 営業 → 飲食 → 現・事務職。

過去の飲食経験を省いたことで「空白期間」が生まれ、面接で不審がられる。

すべて書いたうえで関連性のある部分だけ詳細にする形に変更 → 内定獲得。

たとえば、以下のように“古い経歴”が重視されるケースもあります。

▷ベテラン層向けポジション　：マネジメント経験の源流を知りたい

▷異業種歓迎求人　：他業種での経験や接客スキルが活きる

▷人柄・価値観重視の企業　：キャリアの変遷を通じて人物像を読み解く

【事例2】15年前の飲食経験が活きたケース（30代・女性）

人材会社の営業職へ応募。

新卒で飲食店勤務していたことを記載したところ、「現場経験者の視点がある」と高評価。

実際、クライアント企業は飲食業界が中心だった。

すべての職歴を書くのは基本ですが、すべてを均等に詳しく書く必要はありません。

応募ポジションと無関係な職歴は、まとめたり簡潔に書いたりしても差し支えありません。

【事例3】転職7回の営業職（30代・男性）

初期キャリアは販売職や派遣業務が中心。

過去の職歴を「職務内容と期間」だけ1行で記載し、直近3社の営業成果を具体的に記述 → 書類選考通過率が30％以上向上。

キャリアチェンジを経て現在に至る場合は、一貫性を重視するよりも「変化の理由」や「汎用スキル」を軸に整理すると納得感が生まれます。

【事例4】事務 → 営業 → 総務（20代後半・女性）

3業種を経験しバラつきがあったが、「社内外との調整業務」「書類管理・折衝」など共通スキルで横断的に整理。

「柔軟に職種を超えて働ける人材」として評価された。

職種：販売スタッフ（アパレル）
概要：接客、売上管理、在庫発注等を担当。店長代行経験あり。

職種：法人営業
業務内容：新規法人開拓、既存顧客フォロー
実績：月間売上200万円達成、チームリーダーとして部下3名をマネジメント
使用ツール：Salesforce、Excel、PowerPoint

年代	遡り目安	書き方のポイント
20代	新卒からすべて書く	職歴が少ないので詳細に記載。インターンやバイトもOK
30代	原則すべて。ただし10年超の前職は要約可	直近5〜7年を重点的に書き、過去は整理してまとめる
40代以上	20年以上の職歴でも全体像を記載	詳細は直近10年に絞り、古い職歴は1〜2行に要約