「履歴書と職務経歴書の自己PR、全く同じ文章で出していませんか？」

結論から言うと、一言一句同じにするのはおすすめできません。しかし、アピールする「軸」まで変える必要はないのです。

実は、この2つの書類は役割が異なります。履歴書は「予告編」、職務経歴書は「本編」のように使い分けるのが正解です。

この記事では、採用担当者が納得する「正しい書き分け方」を、そのまま使える例文付きで解説します。役割の違いを理解して、書類選考の通過率を劇的にアップさせましょう。

履歴書は「入口」、職務経歴書は「証拠資料」

まず押さえておきたいのは、履歴書と職務経歴書の自己PRが果たす役割の違いです。

履歴書の自己PRは、いわば面接に進むための入口です。

ここで大切なのは「人柄」や「姿勢」を端的に伝え、採用担当者に「会ってみたい」と思わせることです。文章量は多くなくても構いませんが、誠実さや意欲が伝わるかどうかが重要です。

一方で、職務経歴書の自己PRはあなたを採用する理由を裏付ける証拠資料となります。

過去の成果やスキルを数字・事例を交えて示し、「この人は現場で成果を出せる」という説得力を持たせる必要があります。ここで具体性が欠けると、ただの自己アピールで終わってしまい、選考通過率を下げてしまいます。

「同じでも通る人」と「落ちる人」の決定的な差

◎通過する人の例

・経歴と自己PRがきちんと結びついている
例：「チームワークを大切にします」と書いている人が、実際に「5名のプロジェクトチームをまとめ、納期短縮を実現した」という実績を職務経歴書に明記。
→言葉と経験がリンクしているので、採用担当者は「本当にできる人だ」と納得します。

・具体的な成果が数字で示されている
例：「売上に貢献しました」ではなく、「新規営業戦略を導入し、半年で担当エリアの売上を120％に伸ばしました」と明記。
→数字や事例があることで、実力が一目で伝わります。

△落ちる人の例

・抽象的で根拠がない
例：「責任感があります」「コミュニケーション力に自信があります」とだけ記載。
→これでは「なぜそう言えるのか？」が伝わらず、人事に響きません。

・経歴と矛盾している
例：「リーダーシップを発揮しました」とアピールしているのに、職歴はずっと個人作業や補助業務を記載。
→書類の内容に食い違いがあると、すぐに「信用できない」と判断されます。

人事の視点を理解すれば、自己PRの見せ方が変わる

採用担当者が書類をどう読んでいるかを理解すると、自己PRの“正しい見せ方”が見えてきます。

・履歴書チェック＝第一印象フィルター
「この人に30分の面接時間を割く価値はあるか？」
→判断にかけるのは30秒前後。ここで関心を持たせる必要があります。

・職務経歴書チェック＝即戦力の精査
「この人はうちで活躍できそうか？」
→興味を持った候補者の詳細を確認。ここで成果と再現性が問われます。

・面接準備＝突っ込みポイントの抽出
曖昧な表現や誇張した内容は、面接で必ず質問されます。準備不足が露呈する場面です。

「未来視点」の自己PRで差をつける

自己PRで差をつけるもう一つの大きなポイントが、未来への言及です。多くの応募者は「これまでの経験」だけで自己PRを終えてしまいますが、人事が本当に知りたいのは「この人が入社後にどう活躍してくれるか」です。

では、履歴書と職務経歴書ではどのように記載するのが良いのでしょうか。

履歴書の自己PR

履歴書では、これまでの経験や価値観をもとに「私はこういう人間です」と端的に伝えるのが基本です。
→人柄や姿勢を示し、第一印象を形づくる場。
例：「顧客との信頼関係構築を得意としています」

職務経歴書の自己PR

職務経歴書では「過去の成果を踏まえて、御社でどのように貢献できるか」を未来志向で語ることが重要です。
→単なる経歴紹介ではなく、「採用するメリット」を描き出す場。
例：「前職で培った顧客分析スキルを活かし、御社で初年度に◯件の新規契約獲得を目指します」
上記のように、履歴書では人柄・強みを示し、職務経歴書では具体的な未来の成果イメージを提示します。

【例文】履歴書と職務経歴書の書き分けパターン

履歴書には「結論と強み」を簡潔に、職務経歴書には「根拠となるエピソードと成果」を詳しく書くのが鉄則です。 同じアピール内容でも、書類によって以下のように書き分けましょう。

【アピール内容：リーダーシップ】

■ 履歴書（要約：文字数少なめ）
私の強みは、チームの目標達成に向けて周囲を巻き込むリーダーシップです。前職では5名のプロジェクトリーダーを務め、業務効率化を推進しました。

■ 職務経歴書（詳細：エピソードと数字）
前職ではプロジェクトリーダーとして5名のメンバーをマネジメントしました。 当初、メンバー間の情報共有不足が課題だったため、毎朝10分のミーティングを導入。課題の早期発見に努めました。その結果、納期を3日短縮し、チームの残業時間を月平均20%削減することに成功しました。

まとめ：自己PRは“同じか違うか”より“どう伝えるか”

転職活動において「履歴書と職務経歴書の自己PRは同じでいいのか？」という疑問は、多くの人が抱く悩みです。結論として大切なのは、「同じか違うかではなく、一貫性と具体性、そして未来への視点を持っているかどうか」になります。

履歴書では人柄を伝え、職務経歴書では成果で裏付け、面接では臨場感のあるストーリーで語りましょう。この3つがしっかりつながれば、自己PRは単なる文章を超えて、あなたの魅力を最大限に伝える強力な武器になります。

今日からぜひ、自分の自己PRを「人柄→実績→未来」の流れで見直してみてください。その小さな工夫が、採用担当者に「ぜひ会いたい」「一緒に働きたい」と思わせる大きな一歩につながります。

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