職務経歴書を作成する際、「職務内容がうまく伝わらない」「文章が長くなってアピールポイントがぼやけてしまう」と悩んでいませんか？

多くの応募書類に目を通す採用担当者は、あなたの経歴をじっくり読んでいる時間はありません。そこで重要になるのが、要点を簡潔に伝える「箇条書き」のテクニックです。

本記事では、あなたの職務内容が劇的に分かりやすくなる箇条書きのコツを、職種別の豊富な例文とともに解説します。NG例も紹介するので、書類選考の通過率を高めたい方はぜひ最後までご覧ください。

1. 職務内容を箇条書きにするメリット

採用担当者は一日に何十件もの応募書類を目にします。だからこそ、一目で内容を把握できる書き方が求められます。

箇条書きなら要点が明確になり、読み手にストレスを与えません。 

読みやすく、情報がすぐ伝わる

箇条書きは情報を整理しやすく、採用担当者が短時間でポイントを把握できます。

特に職務経歴書では、「3秒」で内容が伝わるかが勝負！長文よりも簡潔な箇条書きの方が印象に残ります。

 実績を強調しやすい

「売上120%達成」「月間〇件の問い合わせ対応」など、数字を使えば具体的な成果が強調されます。

箇条書きにすることで、成果やスキルがより一層際立つでしょう。

ATS（採用管理システム）対策にも効果的

多くの企業が導入しているATS（Applicant Tracking System）は、単にキーワードだけでなく、複雑なアルゴリズムを使って応募書類を評価・選別しています。

職務内容が箇条書きで書かれていれば、重要なキーワードや実績が明確になり、ATSでの評価が高まる可能性があります。

ただし、キーワードの詰め込みだけでは不十分で、文脈に沿った自然な形で関連スキルや経験を示すことが重要です。

2. 職務内容の書き方：基本ルールとコツ

ただ箇条書きにするだけでは不十分です。

以下のポイントを押さえて書くことで、採用担当者に伝わる職務内容になります。

数字を入れる

数字は客観的な成果を伝える最も強力なツールです。

動詞で始める

「〜の担当」など名詞で始めるよりも、動きのある印象を与えます。

ひとつの箇条書きは1文で

ダラダラと長い文章にならないように、一文一義を心がけましょう。

3. 職種別：職務内容を箇条書きにした具体例

ここでは、代表的な職種別に「職務内容 箇条書き」の具体例を紹介します。

営業職

・法人向けに新規開拓営業を担当（テレアポ・飛び込み含む）
・顧客との商談〜クロージングまで一貫して実施
・月間売上目標を平均110%以上達成
・顧客管理ツール（Salesforce）を用いたデータ管理

事務職

・電話・メール応対および来客対応
・見積書・請求書など各種書類の作成・送付
・社内の備品管理および発注業務
・月次の売上データ入力と集計（Excel使用）

 ITエンジニア

・Webアプリケーションの設計・開発（Java／Spring Boot）
・Gitによるバージョン管理・コードレビュー
・チームでのアジャイル開発に従事（2週間スプリント）
・障害対応およびログ監視（Zabbix使用）

接客・販売

・店舗での接客・販売、レジ業務全般
・商品ディスプレイや売り場レイアウトの提案
・月間の売上データをもとに発注業務を実施
・クレーム対応およびスタッフ教育も兼任

管理部門（人事・経理）

・募集媒体の選定〜求人掲載、応募者対応を一括管理
・給与計算ソフト（弥生給与）を用いた月次処理
・年末調整や社会保険の手続きも実施
・予算管理・月次報告書の作成（管理会計）

4. 転職サイトや職務経歴書に活かす方法

求人票に合わせて書き換える

企業が求めるスキルに合わせて、職務内容の箇条書きを微調整するのがポイント。同じ経験でも、相手企業に響く表現を選ぶことが大切です。

「見出し＋箇条書き」の型で整理

このように見出し→箇条書きにすることで、視覚的にも整理され、読みやすくなります。

AIツールの活用もおすすめ

書くのが苦手な方は、ChatGPTなどのAIツールを活用するのも一つの手。自分の職歴を入力するだけで、箇条書きの叩き台を作ってくれます。

ただし、AIが生成した内容は一般的で没個性的になりがちで、実際の経験と一致しない内容が含まれる可能性もあります。そのため、AIツールは「アイデアの出発点」として活用し、必ず自分の言葉で編集・調整しましょう。

5. 職務内容を書くときのNG例

NG1：抽象的すぎる

NG2：単なる羅列

NG3：同じ表現の繰り返し

「担当しました」「行いました」ばかりでは単調な印象になってしまいます。「実施」「運用」「サポート」「改善」「対応」「推進」など、表現にバリエーションを持たせると印象アップです。

まとめ：採用担当者に伝わる「箇条書き職務内容」

本記事で解説した、採用担当者の目に留まる「職務内容の箇条書き」のポイントを再確認しましょう。

具体的に書く：数字を使って客観的な事実を示す
簡潔に書く：「動詞で始める」「1つの項目は1文で」を徹底する
応募先に合わせる：求人票のキーワードを意識してアピール内容を調整する

職務内容の作成は、あなた自身のキャリアを棚卸しする絶好の機会です。まずはこの記事の例文を参考に、あなたの経験を箇条書きで書き出すことから始めてみてください。分かりやすく整理された職務経歴書は、自信を持って面接に臨むための強力な武器になります。あなたの転職活動が成功することを応援しています！

【よく読まれている記事】
・履歴書の業務内容を分かりやすく書くポイントは？経験や能力を明確に伝えよう
・履歴書に「PCスキルは特になし」と書いても大丈夫？書き方とアピールのコツ