職務経歴書に「自己PR」欄は必要？採用担当者の本音と効果的な書き方

「職務経歴書には職歴を詳しく書くのだから、わざわざ自己PRまで書く必要はないのでは？」
「書くのが面倒だし、いらないなら省きたい」

そう思う方も多いかもしれません。結論から言うと、職務経歴書に自己PR欄は必須ではありませんが、書かないと選考で圧倒的に不利になります。

なぜなら、採用担当者は職歴の事実だけでなく、「その経験を自社でどう活かせるか（再現性）」を見ているからです。この記事では、自己PR欄が必要な理由と、採用担当者に「会ってみたい」と思わせる効率的な書き方を解説します。

職務経歴書に自己PR欄は必須と言えます。単なる職務内容の羅列では伝わらない、あなたの個性やポテンシャル、入社への熱意を示す貴重な場だからです。

自己PR欄を充実させることで、主に以下のメリットが得られます。

職務経歴欄では書ききれない、具体的な実績の背景や、そこから得られた学びを自由に表現できます。例えば、チームでの協業経験や困難を乗り越えたエピソードなどを盛り込むことで、人間性や仕事への姿勢を伝えられます。

多数の応募がある場合、似たような経歴の候補者の中から「あなた」を選んでもらうには、光る自己PRが不可欠です。企業が求める人物像と自分の強みを重ね合わせ、入社後にどう貢献できるかを具体的に示すことで、採用担当者の印象に強く残ります。

なぜその職種や企業を選んだのか、入社後にどのような目標を達成したいのか、といった志望動機やキャリアパスを具体的に記述できます。これにより、単なるスキルだけでなく、あなたの主体性や成長意欲をアピールし、採用担当者の意思決定を後押しできるでしょう。

まず、自己PRの書き方の基本は、明確で具体的な表現を心掛けること。

自己PR欄では、自分の経験やスキルを端的に伝える必要があります。

例えば、「営業職での経験を活かし、顧客との信頼関係を築くことが得意です」というように、具体的な経験やスキルを示すことが重要です。

さらに、自己PR欄を書く際の具体的な方法として、以下のような内容を書くことをおすすめします。

具体的な数字や事例を交えて、自分の実績や成果を示すことが重要です。例えば、「営業職での1年間の売上を前年比20％増加させました」というように、具体的な数字を示すことで信頼性を高めることができます。

自分の特技や資格をアピールすることも効果的です。例えば、英語が得意な場合は、TOEICのスコアや留学経験などを示すことで、国際的な業務にも対応できることをアピールできます。

自己PR欄では、自分自身の成長や学びへの意欲を示すことも重要です。例えば、「新しい業務にも積極的にチャレンジし、自己成長を図る姿勢があります」というように、自己成長への意欲をアピールすることができます。

職務経歴書の自己PRは、履歴書の小さな枠とは異なり、しっかりと強みを伝える場です。「100文字程度」では短すぎて熱意が伝わらず、「1枚びっしり」では読みにくいため敬遠されます。

目安としては300〜400文字程度（10行前後）にまとめましょう。文章だけでなく、「【強み】〇〇力」といった見出しをつけたり、箇条書きを組み合わせたりして、パッと見て要点が伝わるレイアウトにするのがコツです。

具体的な例文がないとイメージしづらいため、職種別のOK例を紹介します。テンプレートの「〇〇」を埋めるだけでなく、ご自身の実績（数字）やプロセス（行動）に書き換えて活用してください。

前職では法人営業として、顧客の潜在課題を引き出すヒアリングを徹底しました。単なる商品提案ではなく、顧客の業務効率化につながるソリューション提案を行った結果、担当エリアの売上を前年比120％（約〇〇万円増）達成しました。貴社でも顧客視点での提案力を活かし、貢献したいと考えています。

営業事務として、正確かつ迅速な処理を心がけてきました。また、ルーチンワークの見直しも積極的に行い、従来Excelで手動管理していた受注データをマクロで自動化しました。これにより月間10時間の作業時間削減に成功し、チーム全体の残業時間短縮に貢献しました。効率化の視点を持って業務に取り組みます。

職務経歴書における自己PR欄は、決して「あってもなくてもいい」ものではありません。むしろ、あなたの強み、経験、スキル、そして何より入社への熱意を効果的にアピールし、他の応募者との差別化を図るための重要な「武器」です。

自己PR欄がなければ、あなたの個性や潜在能力が採用担当者に伝わらず、せっかくのチャンスを逃してしまうかもしれません。

本記事で解説したポイントを参考に、具体的なエピソードや数値を交えながら、あなたの「なぜこの会社で働きたいのか」という強い思いと、「入社後にどう貢献できるのか」という具体的なビジョンを明確に伝えましょう。

自己PR欄を最大限に活用し、あなたの魅力を余すことなくアピールすることで、希望する企業からの内定を勝ち取ってください。