職務経歴書で自己PR欄は必要なのか不必要なのか、疑問に思っていませんか？
「自分をPRするにもどう書けばいいのか分からない・・」
「あまり個性を出しすぎない方がいいのでは？」
と思う方もいらっしゃるかもしれません。ですが、自己PR欄の有無によって、採用担当者の印象が大きく変わる可能性もあります。
この記事では、本記事では、職務経歴書の自己PR欄の必要性と効果的な書き方について解説します。
目次
1. 職務経歴書の自己PR欄は必要なのか？
職務経歴書には、自己PR欄が存在しますが、その必要性について疑問を抱く人もいるかもしれません。
しかし、自己PR欄は非常に重要な役割を果たし、多くのメリットが得られます。
自己PR欄を埋めることで得られるメリット
まず、自己PR欄を埋めることで、自分の強みやスキルをアピールすることができます。
一般的に、自己PR欄は他の項目と比べても文字数やレイアウトの制約が少なく、自由にアピールすることができます。
これまでの職歴や実績を具体的に示すことができれば、採用担当者はあなたの経験やスキルを把握しやすくなり、採用の決め手となることがあります。
特に、自分以外にも応募があった場合には、自己PRを充実させることで応募者の中で差別化を図り、選ばれやすくなるという大きなメリットがあります。
なぜその職種や企業に興味を持ったのか、どのような成果を上げたいのか。
将来のビジョンやキャリアパス、成長意欲などを自己PR欄に記載することで、自己啓発の姿勢や意欲をアピールすることができれば、採用の意思決定に影響を与えられるでしょう。
2. 自己PRを書く時のポイント
まず、自己PRの書き方の基本は、明確で具体的な表現を心掛けること。
自己PR欄では、自分の経験やスキルを端的に伝える必要があります。
例えば、「営業職での経験を活かし、顧客との信頼関係を築くことが得意です」というように、具体的な経験やスキルを示すことが重要です。
さらに、自己PR欄を書く際の具体的な方法として、以下のような内容を書くことをおすすめします。
過去の実績や成果
具体的な数字や事例を交えて、自分の実績や成果を示すことが重要です。例えば、「営業職での1年間の売上を前年比20％増加させました」というように、具体的な数字を示すことで信頼性を高めることができます。
特技や資格
自分の特技や資格をアピールすることも効果的です。例えば、英語が得意な場合は、TOEICのスコアや留学経験などを示すことで、国際的な業務にも対応できることをアピールできます。
自己成長や学びへの意欲
自己PR欄では、自分自身の成長や学びへの意欲を示すことも重要です。例えば、「新しい業務にも積極的にチャレンジし、自己成長を図る姿勢があります」というように、自己成長への意欲をアピールすることができます。
3. 自己PR欄を書く時の注意点
文字数やレイアウトを意識する
まず、文字数についてですが、自己PR欄は原則として100〜200文字程度が適切です。
短すぎると自己アピールが十分に伝わらず、長すぎると読み手の興味を引きづらくなります。自己PR欄は要点を的確にまとめることが求められるため、簡潔な表現を心がけましょう。
また、レイアウトについても重要です。
自己PR欄は見出しや箇条書きを使って整理することで、読み手にとってわかりやすくなります。例えば、自分の強みや実績を箇条書きでまとめることで、一目で自己PRのポイントがわかるようになります。
誤字脱字をチェックする
まず、自己PR欄を書いた後は、必ず時間をおいてから再読してください。
時間をおくことで、冷静な目で文章を見ることができます。また、文章を音読することで、聞こえてくる違和感や不自然な表現を見つけることができます。
さらに、文章校正ツールを利用することもおすすめです。
多くの文章校正ツールは、誤字脱字や文法のミスを自動的に検出してくれます。ただし、完璧に修正してくれるわけではないため、自分自身でも確認することが重要です。
また、他の人に読んでもらうことも有効です。
他の人が見ることで、自分では気づかなかった誤字脱字や不自然な表現を指摘してくれることがあります。信頼できる人に依頼するか、もしくは専門の校正者に依頼することも考えてみてください。
4. 自己PR欄の書き方の例
最後に、具体的な自己PRの書き方の例を紹介します。
特に転職者の場合、自己PR欄は特に重要です。自分の能力をアピールするチャンスであり、自己PR欄はその第一印象を左右するといっても良いでしょう。
新卒の書き方
| 私は大学で学んだ〇〇専攻を活かし、〇〇の経験を積んできました。〇〇のプロジェクトでは、チームリーダーとしてメンバーをまとめ、〇〇の成果を上げました。また、〇〇のスキルを磨くために自主的に勉強会に参加し、〇〇資格を取得しました。これらの経験を活かし、〇〇のポジションで貢献したいと考えています。 |
転職者の書き方
| 私はこれまで〇〇の経験を積んできました。前職では、〇〇のプロジェクトを成功させるために〇〇のスキルを駆使し、〇〇の成果を上げました。また、〇〇の課題を解決するために主体的に取り組み、〇〇の改善を実現しました。これらの経験を活かし、〇〇の企業で更なる成果を上げたいと考えています。 |
5. 職務経歴書の自己PR欄は必要
最後に、職務経歴書の自己PR欄は必要なのか？について、もう一度、再確認しておきましょう。
自己PRの役割としては、自分の強みや経験、スキルなどをアピールし、採用担当者に自分を印象づけることが挙げられます。メリットとしては、自分のアピールポイントを伝えることができ、他の応募者との差別化が図れるでしょう。
逆に、自己PR欄がなければ、他の項目だけでは自分のアピールが十分に伝わらないため、採用の機会を逃してしまうかもしれません。
以上から、自己PR欄は職務経歴書において必要と言えるでしょう。
自分の強みや特技、経験を具体的にアピールし、目標や志向性も明確に伝えることで、自己PR欄は自己紹介の場だけでなく、自己の魅力を最大限に引き出す場になります。
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