【ウェスティンホテル横浜（横浜ホスピタリティ・サービス株式会社）】営業事務（セールスコーディネーター）《正社員》の募集【横浜市西区の求人】
この求人の
アピールポイント
＜事務経験が活きる＞駅チカ/社員食堂あり/スタッフを讃え合う温かいカルチャーの高級ホテル◎デスクワークだけでなくお客様への案内など幅広く活躍できる環境です！
- 求人概要
- 求人詳細
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高級ホテルの営業事務（セールスコーディネーター）
◎1食350円の社員食堂、マリオットグループのホテル割引など
- 仕事内容 -
セールス＆マーケティング部門にて、営業担当のサポートや事務全般
営業チームをバックオフィスから支えるポジションです。
デスクワークだけでなく、時にはお客様の前でご案内をする機会もあり、
コミュニケーションスキルも活かせる業務です◎
■具体的な仕事内容
・一般事務サポート
営業担当と密に連携し、チーム全体の業務が円滑に進むよう多岐にわたるサポートを行います。
それらを通じて、ウェスティンホテル横浜のブランド価値を裏側から高めていきます。
・営業関連書類（提案書・契約書・宴会関連書類等）の作成・管理
企業や団体向けの宿泊手配や、宴会・イベントに関する、
見積書、契約書の作成、ファイリングなどを行います。
・資料・パンフレットなどの作成補助
営業担当が商談で用いるプレゼン資料の作成サポートなどを行います。
・売上最大化を目的とした営業サポート業務
営業チームの目標達成に向けて、スケジュールの把握や事前の情報収集、
社内各部署との連携などを通じてアシストします。
・システムへのデータ入力・確認業務
顧客データや予約・宴会の詳細情報を、ホテル専用のシステムへ正確に入力し、
最新の状態にアップデートします。
・施設・サービスに関するお客様対応
ご来館された法人のお客様やイベント主催者様へ、
客室や宴会場などの館内案内（インスペクション）を行っていただくこともあります。
ホテルの顔として直接魅力をお伝えできる、やりがいのある業務です。
・クライアント対応（電話・メール）など
企業のご担当者様や旅行代理店からの空き状況の確認など、
日々のお問い合わせに対し、丁寧かつ迅速に一次対応を行います。
◎事務経験（PCスキルと電話応対の経験）があれば、ホテル業界未経験の方でもご活躍いただけます！
- 職場紹介 -
ウェスティンホテル横浜
開業3年を迎えたウェスティンホテル横浜は、「ウェルビーイング（心身ともに最高の状態であること）」と「ウェルネス」を大切にしています
◆人を大切にし、讃え合う温かいカルチャー
ホテルの自慢は、毎月の誕生日会や表彰式、年4回の業務報告会など、スタッフの頑張りを正当に評価し合う文化です◎
充実した研修制度も用意されており、着実なキャリアアップを目指せます！
◆新しい挑戦を歓迎する笑顔の絶えない職場
チームワークを重んじ、誰かのために自発的に動ける方や新しいことに挑戦したい方をお待ちしています！
格式高いホテルでありながら、スタッフ同士の距離が近く笑顔の絶えない環境で、あなたも一緒に働きませんか？
❖ホテル紹介movie
- OFFICIAL SITE -
公式ホームページ
URL：https://www.marriott.com/ja/hotels/tyowy-the-westin-yokohama/overview/
| 仕事内容 | セールス＆マーケティング部門にて、営業担当のサポートや事務全般 営業チームをバックオフィスから支えるポジションです。 デスクワークだけでなく、時にはお客様の前でご案内をする機会もあり、 コミュニケーションスキルも活かせる業務です◎ ■具体的な仕事内容 ・一般事務サポート 営業担当と密に連携し、チーム全体の業務が円滑に進むよう多岐にわたるサポートを行います。 それらを通じて、ウェスティンホテル横浜のブランド価値を裏側から高めていきます。 ・営業関連書類（提案書・契約書・宴会関連書類等）の作成・管理 企業や団体向けの宿泊手配や、宴会・イベントに関する、 見積書、契約書の作成、ファイリングなどを行います。 ・資料・パンフレットなどの作成補助 営業担当が商談で用いるプレゼン資料の作成サポートなどを行います。 ・売上最大化を目的とした営業サポート業務 営業チームの目標達成に向けて、スケジュールの把握や事前の情報収集、 社内各部署との連携などを通じてアシストします。 ・システムへのデータ入力・確認業務 顧客データや予約・宴会の詳細情報を、ホテル専用のシステムへ正確に入力し、 最新の状態にアップデートします。 ・施設・サービスに関するお客様対応 ご来館された法人のお客様やイベント主催者様へ、 客室や宴会場などの館内案内（インスペクション）を行っていただくこともあります。 ホテルの顔として直接魅力をお伝えできる、やりがいのある業務です。 ・クライアント対応（電話・メール）など 企業のご担当者様や旅行代理店からの空き状況の確認など、 日々のお問い合わせに対し、丁寧かつ迅速に一次対応を行います。 ◎事務経験（PCスキルと電話応対の経験）があれば、ホテル業界未経験の方でもご活躍いただけます！ |
|---|---|
| 就業場所 | ▼ウェスティンホテル横浜 神奈川県横浜市西区横浜市西区みなとみらい4-2-8 【アクセス】 みなとみらい線「みなとみらい駅」（1番出口）より徒歩約6分 みなとみらい線「新高島駅」（3番出口・大通り側）より徒歩約6分 JR・市営地下鉄「横浜駅」（根岸線・ブルーライン）より徒歩約15分 |
| 給与 | 月給30万円〜35万円＋別途残業代・交通費 ※経験や能力・スキルに基づき会社規定により優遇あり ◎昇給あり（人事評価による） |
| 賞与 | 年2回 ※業績による |
| 年間休日 | 115日 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 経験 | 【必須】 ・事務経験のある方 ※スムーズなPC操作及び電話応対ができる方 【尚可】 ・英語が話せる方 |
| 年齢制限 | ～64歳 定年制度を上限とするため |
| 学歴 | 不問 |
| 免許・資格 | 不問 |
| 就業時間 | 9時00分〜18時00分（実働8時間） 1ヶ月あたりの平均所定労働時間：166.7時間 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 休日・休暇 | 月9日〜10日休み（シフト制） ※31日の月：月10日休み ※30日以下の月（2月含む）：月9日休み ◎基本は土日休み ◎振替休日制度あり |
| 加入保険等 | 雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金保険 ◎社会保険完備 |
| 通勤手段 | 公共交通機関のみ |
| 時間外 | あり |
| 特記事項 | 受動喫煙防止対策：屋内喫煙所あり 試用期間：3ヶ月（同条件） 定年制度：65歳 【福利厚生】 ・各種研修制度 ・社員表彰制度 ・確定拠出年金制度 ・社員食堂あり ・国内外マリオットグループホテル割引制度 |
| 選考方法 | 書類選考（履歴書・職務経歴書） ▼ 一次面接（部門長） ▼ 二次面接（人事面接）※オンライン ▼ 内定 ※選考の過程で、以下を実施いたします ・アセスメントテスト（web適性検査） ・リファレンスチェック（過去勤務先の上司や先輩、同僚を紹介いただいてアンケート） ＜選考期間：1ヶ月〜2ヶ月＞ |
横浜ホスピタリティ・サービス株式会社（ウェスティンホテル横浜）
| 採用担当者 | DABE応募窓口 |
|---|---|
| 事業内容 | ホテル運営 - 宿泊事業 - 料飲事業 - ウェルネス・体験事業 ◎2022年6月13日開業の新しいホテル 客室数：373室 従業員数：270名 |
| 会社概要 |
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